Bytte forretningsfører: slik gjør styret det

Sist oppdatert 4. oktober 2026. Skrevet av Forretningsfører.no.

Et borettslag eller sameie kan bytte forretningsfører, men oppsigelsesfristen i dagens avtale bestemmer når det tidligst kan skje. Her er stegene, og hva dere bør spørre om før dere skriver under.

Kort svar

Sjekk oppsigelsesfristen i dagens avtale, hent inn to eller tre tilbud, gjør vedtaket i styret (eller på generalforsamlingen eller årsmøtet hvis vedtektene krever det), og si opp avtalen skriftlig i tide. Den nye forretningsføreren tar seg vanligvis av selve overgangen.

1. Sjekk oppsigelsesfristen

Finn fram dagens avtale. USBL skriver at de fleste avtaler har en gjensidig oppsigelsesfrist på 3–12 måneder før avtalen løper ut, og at styret må si opp i tide så avtalen ikke forlenges automatisk (usbl.no). Skriv opp datoen. Den bestemmer hvor mye tid dere har.

2. Skriv ned hva dere vil ha

Bli enige i styret om hva som ikke fungerer i dag, og hva dere trenger: bare regnskap og innkreving av felleskostnader, eller også eierskifter, hjelp med vedlikeholdsplan, forsikring og styreportal. Da blir tilbudene lettere å sammenligne.

3. Hent inn tilbud

Be om tilbud fra to eller tre forretningsførere som allerede forvalter boligselskaper der dere bor. Oversikten vår viser hvem som er størst i hver by og fylke, for eksempel Bergen, Trondheim, Stavanger, Drammen, Kristiansand, Lillestrøm, Tromsø, Ålesund, Sandefjord, Tønsberg og 38 byer til på forsiden. Du kan også bruke skjemaet på siden, så sender vi forespørselen til opptil tre.

4. Gjør vedtaket

Som regel er det styret som bytter forretningsfører, og vedtaket bør stå i protokollen fra styremøtet. Noen vedtekter sier at byttet skal vedtas på generalforsamlingen eller årsmøtet, og noen krever to tredjedels flertall (usbl.no). Les vedtektene deres før dere bestemmer dere.

5. Si opp og skriv under

Send en skriftlig oppsigelse til dagens forretningsfører innen fristen, og skriv under avtalen med den nye. Den nye forretningsføreren henter vanligvis regnskap, beboerlister og avtaler fra den gamle, men avtal hvem som gjør hva.

Spør om dette før dere skriver under

  • Hva er med i den faste prisen, og hva faktureres per gang (eierskifter, ekstra møter, purringer)?
  • Er prisen med eller uten mva., og hvordan reguleres den hvert år?
  • Hvem blir fast kontaktperson for styret, og hvor raskt svarer de?
  • Hvor lang er oppsigelsesfristen i den nye avtalen?
  • Hjelper de med overgangen, og koster det noe?

Flere guider